мои задачи
Task Tracker
Это планировщик, позволяющий отслеживать выполнение задач и значительно сокращать время на рутинные процессы
Возможности Task Tracker
  • Создание, деление задач по блокам
    Позволяет быстро найти соискателя в нужном статусе
  • Напоминание о важных событиях
    Для минимизации рисков потери и зависания кандидатов
  • Визуализация движения по воронке
    Позволит оценить эффективность подбора
Мои задачи
Чтобы начать работу с кандидатами
  • Зайдите в Skillaz
  • Откройте раздел "Мои задачи"
  • Нажмите на кнопку "Начать работу"
Блоки в Task Tracker
Заявки
  • Новая вакансия
  • Вакансия закрыта
Зависшие
  • Не приглашены на оформление (одобрен)
  • Одобрены НМ (не направлен на СБ)
  • Дошедшие
  • Приглашён на собеседование
  • Кандидаты в резерве
  • Отмена собеседования
Не обработанные кандидаты
  • Зафиксирован (Отклик, склад)
  • Зафиксирован (Отклик, продавец)
  • Зафиксирован (Активный поиск, склад)
  • Зафиксирован (Активный поиск, продавец)
  • Неявка
  • Недозвон 1 день
В процессе
  • Одобрены НМ (направлен на СБ)
  • Подтверждение собеседования
шаг 1.
Открыть "Мои задачи"
Раскрыть первый блок
шаг 2.
Работа с блоками
  • Ознакомьтесь со списком кандидатов
  • Прочитайте описание задачи
  • Нажмите кнопку "Начать работу"
  • Следуйте инструкции для завершения задачи
шаг 3.
Работа с кандидатами
После выполнения всех шагов в задаче, нажмите на кнопку "Завершить задание"
Блок 1.
Заявки - новая вакансия
В работу поступила новая вакансия
Заявки - вакансия закрыта
Вакансия закрыта
Блок 2.
Зависшие - не приглашены на оформление
  • Одобрен (Собес.)
  • Проверка СБ: Одобрено / Одобрен (на контроль)

  1. Проинформировать кандидата о положительном решении
  2. Проверить необходимые документы для трудоустройства
  3. Уточнить удобную дату выхода
Зависшие - одобренные НМ
  • Одобрен (Собес.)
  • Проверка СБ: Новый

  1. Направить анкету СБ кандидату
  2. Взять на контроль заполнение анкеты
  3. Ожидать результата
Зависшие - дошедшие
  • Явка (Собес.)

  1. Узнать у НМ итоговый статус после собеседования
  2. Посмотреть статус проверки
Зависшие - приглашён на собеседование
  • Приглашен на собеседование (Собеседование)

  1. Запросить ОС у НМ по итогу собеседования
Зависшие - кандидаты в резерве
  • Резерв (Контакт)

  1. Посмотреть уточнение к статусу
  2. Связаться с кандидатом для дальнейших действий
Зависшие - отмена собеседования
  • Отмена (Собес.)

  1. Посмотреть уточнение к статусу
  2. Уточните детали у НМ к проставленному статусу
Блок 3.
Не обработанные кандидаты - зафиксирован (отклик, склад)
  • Зафиксирован (Контакт) / Контакт (Контакт)

  1. Проинформировать об открытых вакансиях
  2. Актуализировать статус по результатам телефонного интервью
Не обработанные кандидаты - зафиксирован (отклик, продавец)
  • Зафиксирован (Контакт) / Контакт (Контакт)

  1. Проинформировать об открытых вакансиях
  2. Актуализировать статус по результатам телефонного интервью
Не обработанные кандидаты - зафиксирован (активный поиск, склад)
  • Зафиксирован (Контакт) / Контакт (Контакт)

  1. Проинформировать об открытых вакансиях
  2. Актуализировать статус по результатам телефонного интервью
Не обработанные кандидаты - зафиксирован (активный поиск, продавец)
  • Зафиксирован (Контакт) / Контакт (Контакт)

  1. Проинформировать об открытых вакансиях
  2. Актуализировать статус по результатам телефонного интервью
Не обработанные кандидаты - неявка
  • Неявка (Собес.)

  1. Узнать причину неявки
  2. Перенести собеседование
Не обработанные кандидаты - не отвечает 1 день
  • Не отвечает (Контакт) 1 день

  1. Направить сообщение кандидату о актуальных вакансиях удобным способом
Блок 4.
В процессе - одобренные НМ (направлен на СБ)
  • Одобрен (Собес.)
  • Проверка СБ: Новый / Заполните анкету / Анкета отправлена кандидату / Нужны дополнительные данные / Проверка выполняется

  1. Проверить направлена ли анкета СБ
  2. Отслеживать сроки обработки анкеты
В процессе - подтверждение собеседования
  • Приглашен на собеседование (Собеседование)

  1. Подтвердить присутствие кандидата на собеседование
Принципы формирования задач в Task Tracker для рекрутеров
Переключайся между вкладками таблицы, чтобы ознакомиться с логикой, по которой формируются задачи:
параметры и условия, при которых кандидат появляется в Task Tracker.

Задачи

Условия

Обработка

Новая вакансия

Статус: В работе

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: первый (1 из 10)

Вакансия закрыта

Статус: Закрыта

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: первый (1 из 10)

Задачи

Условия

Обработка

Не приглашенные на оформление (одобрен НМ и СБ)

Статус: Одобрен [Собес.]
Статусы Проверок: Проверка СБ: Одобрено, Проверка СБ: Одобрено (на контроль)

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 7 дней

Приоритет: первый (1 из 8)

Одобрен НМ (не направлен на СБ)

Статус: Одобрен [Собес.]
Статусы Проверок: Проверка СБ: Новый

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 7 дней

Приоритет: второй (2 из 8)

Дошедшие

Статус: Явка [Собес.]

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: через 5 часов

Срок отмены задачи: через 10 дней

Приоритет: третий (3 из 8)

Приглашен на собеседование

Статус: Приглашён на собеседование

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: за сутки до собеседования

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: пятый (5 из 8)

Кандидаты в резерве

Статус: Резерв [Контакт]

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 14 дней

Приоритет: пятый (5 из 8)

Отмена собеседования

Статус: Отмена [Собес.]

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: через 2 часа

Срок отмены задачи: через 7 дней

Приоритет: четвертый (4 из 8)

Задачи

Условия

Обработка

Зафиксирован (Отклик, склад)

Статус: Зафиксирован, Контакт

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: первый (1 из 8)

Зафиксирован (Отклик, продавец)

Статус: Зафиксирован, Контакт

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: второй (2 из 8)

Зафиксирован (Активный поиск, склад)

Статус: Зафиксирован, Контакт

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: третий (3 из 8)

Зафиксирован (Активный поиск, продавец)

Статус: Зафиксирован, Контакт

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: четвертый (4 из 8)

Неявка

Статус: Неявка [Собес.]

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: через 2 часа

Срок отмены задачи: через 7 дней

Приоритет: третий (3 из 8)

Кандидат не отвечает 1 день

Статус: Не отвечает [Контакт] 1 день

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: сразу

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: пятый (5 из 8)

Задачи

Условия

Обработка

Одобренные НМ (направлен на СБ)

Статус: Одобрен [Собес.]
Статусы Проверок: Проверка СБ: Новый, Проверка СБ: Заполните анкету, Проверка СБ: Анкета отправлена кандидату, Проверка СБ: Проверка выполняется: Проверка СБ: Нужны дополнительные данные

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: через 2 часа

Срок отмены задачи: через 7 дней

Приоритет: третий (3 из 8)

Подтверждение собеседования

Статус: Приглашён на собеседование

Исполнитель: Рекрутер

Срок появления задачи: за 3 часа до собеседования

Срок отмены задачи: через 3 дня

Приоритет: третий (3 из 8)

Made on
Tilda