мои задачи
Task Tracker
Это планировщик, позволяющий отслеживать выполнение задач и значительно сокращать время на рутинные процессы
Возможности Task Tracker
  • Создание, деление задач по блокам
    Позволяет быстро найти соискателя в нужном статусе
  • Напоминание о важных событиях
    Для минимизации рисков потери и зависания кандидатов
  • Визуализация движения по воронке
    Позволит оценить эффективность подбора
Мои задачи
Чтобы начать работу с кандидатами
  • Зайдите в Skillaz
  • Откройте раздел "Мои задачи"
  • Нажмите на кнопку "Начать работу"
Блоки в Task Tracker
Собеседование
  • Собеседования за последние 24 часа
  • Онлайн-собеседования за 24 часа
  • Нет ОС по итогу собеседования за 24 часа
  • Нет результата собеседования
Зависшие кандидаты
  • Инцидент
  • Одобрен (нет результата СБ)
  • Одобрен (проверка СБ пройдена)
Оформление
  • Связаться с кандидатом за день до оформления и подтвердить договорённости
  • Проконтролировать подписание документов
шаг 1.
Открыть "Мои задачи"
Раскрыть первый блок
шаг 2.
Работа с блоками
  • Ознакомьтесь со списком кандидатов
  • Прочитайте описание задачи
  • Нажмите кнопку "Начать работу"
  • Следуйте инструкции для завершения задачи
шаг 3.
Блок Собеседование
Проверьте, всем ли кандидатам проставлен статус и предоставлена обратная связь
шаг 4.
Обработка зависших
Проверьте, получен ли результат проверки.
Если да, ознакомиться с результатом проверки
шаг 5.
Обработка зависших
Проверьте, получен ли результат проверки.
Если нет, то по какой причине.
шаг 6.
Обработка зависших
Проставьте кандидатам статус по итогу собеседования
Предоставьте кандидатам обратную связь
шаг 7.
Инцидент
Актуализировать статус по итогу решения инцидента
Предоставить коллегам ОС
шаг 7.
Блок Оформление
Свяжитесь с кандидатами
Проконтролируйте проведение приема
Шаг 8
Работа с кандидатами
После выполнения всех шагов в задаче, нажмите на кнопку "Завершить задание"
Принципы формирования задач в Task Tracker
Переключайся между вкладками таблицы, чтобы ознакомиться с логикой, по которой формируются задачи:
параметры и условия, при которых кандидат появляется в Task Tracker.

Задачи

Условия

Обработка

Очные собеседования (прошло менее 24 ч.)

Статус: Приглашен на собеседование
Отсутствие тэгов: Подбор - Онлайн - Собеседование

Исполнитель: Нанимающий менеджер

Срок появления задачи: за сутки до собеседования

Срок отмены задачи: через 30 дней

Приоритет: первый (1 из 7)

Онлайн-собеседования (прошло менее 24 ч.)

Статус: Приглашен на собеседование
Наличие тэгов: Подбор - Онлайн - Собеседование

Исполнитель: Нанимающий менеджер

Срок появления задачи: за сутки до собеседования

Срок отмены задачи: через 30 дней

Приоритет: первый (1 из 7)

Нет обратной связи по итогу собеседования более 24 часов

Статус: Приглашен на собеседование

Исполнитель: Нанимающий менеджер

Срок появления задачи: через сутки

Срок отмены задачи: через 30 дней

Приоритет: второй (2 из 7)

Нет результата собеседования

Статус: Явка [Собес.]

Исполнитель: Нанимающий менеджер

Срок появления задачи: сразу

Сроки отмены задачи: через 30 дней

Приоритет: пятый (5 из 7)

Задачи

Условия

Обработка

Инцидент

Статус: Инцидент [Собес.]

Исполнитель: Нанимающий менеджер

Ожидание: сразу

Срок отмены задачи: через сутки

Приоритет: пятый (5 из 7)

Одобрен (нет результата СБ)

Статус: Одобрен [Собес.]
Статусы Проверок: Проверка СБ: Новый, Проверка СБ: Заполните анкету, Проверка СБ: Анкета отправлена кандидату, Проверка СБ: Проверка выполняется: Проверка СБ: Нужны дополнительные данные

Исполнитель: Нанимающий менеджер.

Срок появления задачи: через сутки

Срок отмены задачи: через 30 дней

Приоритет: четвертый (4 из 7)

Одобрен (Проверка СБ пройдена)

Статус: Одобрен [Собес.]
Статусы Проверок: Проверка СБ: Одобрено, Проверка СБ: Не одобрено, Проверка СБ: Одобрено (на контроль)

Исполнитель: Нанимающий менеджер.

Ожидание: сразу

Срок отмены задачи: через 30 дней

Приоритет: второй (2 из 7)

Задачи

Условия

Обработка

Прием на работу

Приглашен на оформление

Ожидание: через сутки

Срок отмены задачи: через 30 дней

Приоритет: четвертый (4 из 7)

Made on
Tilda