Преимущества использования Skillaz

Система управления подбором

  • Витрина кандидатов для работы с базой
  • Хранение орг. структуры и штатного расписания
  • Планировщик задач для распределения обязанностей

Аналитика
и отчетность

  • Статистика и создание дашбордов для оценки эффективности процессов найма
  • Удобная выгрузка данных в формате Excel

Автоматизация рекрутинга

  • Интеграция с работными сайтами
  • Сбор откликов со всех источников
  • Автопоиски в базах резюме
  • Шаблоны публикаций
  • Исключение дублирования данных
Как Skillaz влияет на результат:
  • Экономия времени
    Сокращает время найма за счет автоматизации
  • Снижение затрат
    Уменьшает расходы на подбор благодаря автоматизации процессов
  • Простота использования
    Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро начать работу
  • Мультиканальная связь
    Мессенджеры, почта и SMS для удобного общения с кандидатами
  • Интеграции
    Подключен к телефонии, чат-ботам, дашбордам и работным сайтам
  • Адаптация под бизнес
    Гибкая платформа меняется под запросы компании
Алгоритм авторизации
Первый вход
Установка расширения для браузера
Звонок кандидату
Для авторизации
перейди по ссылке
Автроизация
Для входа на сайт
ссылка
Расширение
Для поиска кандидатов с работных сайтов и импорта резюме в в витрину
ссылка
ШАГ 1.
Вход в программу
Всегда выбирай "Войти через корп. авторизацию"
ШАГ 2.
Авторизация в программе
Для авторизации используй данные из ЭМ.Life:
  • Логин: шесть цифр табельного номера
  • Пароль: установленный при первом входе в ЭМ.Life

Витрина

кандидатов

Основные
Для работы понадобится два основных блока:
  • Витрина кандидатов
  • Орг. единицы
Карта кандидата
На что обращаем внимание
  • Корректно заполненные ФИО
  • Способ добавления в систему
  • Статус
  • Дата смены статуса
  • Вакансия
Карта кандидата
На что обращаем внимание
  • информация из резюме (должность, возраст, опыт работы, образование, желаемый уровень дохода, гражданство, город проживания/поиска работы)
  • актуальный номер телефона
  • наличие тэгов
  • наличие других откликов (дублей)
  • уточнение к статусу
Редактирование
Важно, чтобы в карточке кандидата были указаны корректные данные!

  • Не обязательны для заполнения поля: должность, опыт работы, образование, желаемый уровень дохода
  • Если не указаны возраст, гражданство, город, обязательно уточняем и вносим актуальную информацию
Вакансия
После выбора магазина, вносим номер орг. единицы
ФИО
Указываем актуальные данные! Не допускаются никнеймы и заполнение на ин. языке
Дата рождения
Необходимо для проверки соответствия требованиям
Пол
Необходимо для проверки соответствия требованиям
Телефон
Необходим актуальный номер для связи
Способ добавления и источник
Важно уточнять, как кандидат узнал о вакансии, для корректной аналитики
Способы добавления
  • по ссылке
    перенос ссылки резюме с работных сайтов в Skillaz
  • отклик
    отклик на опубликованную вакансию
  • поиск
    автопоиск — инструмент, собирающий на сайтах резюме по критериям
  • вручную
    создание карточки кандидата вручную
  • звонок
    создание карточки кандидата при входящем звонке
  • личный визит
    создание карточки после визита в магазин без записи на собеседование
Источники (быстрый доступ)
  • HH
    крупнейшая российская компания интернет-рекрутмента, развивающая бизнес в России, Белоруссии, Казахстане.
  • Avito
    это ведущая платформа для размещения объявлений в России, предоставляющая возможность быстро и удобно находить и предлагать товары и услуги.
  • Зарплата ру
    федеральный сервис по поиску работы и персонала в отдельных регионах
  • Работа в России
    является федеральной государственной информационной системой Федеральной службы по труду и занятости.
  • FarPost
    FarPost — самая популярная интернет-площадка Дальнего Востока.
  • getmatch.ru
    сервис для поиска работы в IT
  • Работа 63 Самара
    крупной базой свежих ваканий в Самаре.
  • Профи ру
    российский сервис поиска специалистов
  • Хабр карьера
    сервис развития карьеры в IT-индустрии
Источники (остальное)

  • карьерный сайт

  • работа ру
  • чат-бот
  • приведи друга
  • мессенджеры и соцсети
    VK, Telegram
  • реклама
    в магазине, внешняя рекомендация, ярмарка вакансий, QR-код, ВУЗы, газеты, транспорт, ТВ, баннеры
Этапы и статусы
Инцидент
непредвиденные события или проблемы, происходящие в процессе собеседования с нанимающим менеджером
  • Неверное проставление статуса "Неявка"
    Кандидат был на собеседовании, но стоит статус "Неявка" или другой несоответствующий статус
  • Нет ОС по итогам интервью
    Одобренный кандидат ожидает звонка
  • Собеседование не состоялось
    Отсутствовал нанимающий менеджер или кандидат не дождался начала интервью
  • Негативная обратная связь
    Необоснованный отказ или любая жалоба на некорректное поведение директора во время собеседования
Кому писать
Кому: ДМ, TL, рекрутер
Копия: Бабич Виктория + Новикова Екатерина
Тема письма: Инцидент
Текст письма:
Коллеги, добрый день!
Магазин № (номер магазина). Со слов кандидата: (комментарий).
Ссылка в Skillaz: (ссылка).
Подпись "Инцидент": Данное письмо было сформировано сотрудником ресеч-центра. Пожалуйста, вернитесь с обратной связью к ответственному TL и рекрутеру, продолжая коммуникацию без отправителя данного письма.
Вакансии
  • База кандидатов Ростов-на-Дону Специалист по клиентскому сервису
  • Продавец, Магазин № A696
  • Экспедитор (ОД), СД_Новосибирск, Экспедитор
  • Оператор группы складского учета, 50457636, Оператор группы складского учета
  • Продавец-консультант, Отдел интернет-продаж
  • Руководитель торгового зала, 50608247, Руководитель торгового зала Магазин № 644
Тэги
  • Признак-Дубль
    Проставляется вручную на карточки-дубли, чтобы кандидат ошибочно не попадал в обзвон
  • Подбор
    • Внимание! Кандидат в черном списке
    • Внимание! Отказ НМ
    • Внимание! Отказ СБ
  • HR-bot
    • проставляем для запуска бота
    • проставляет бот после общения с кандидатом
  • HR-bot
  • IP-Телефония
    Проставляются автоматически по результату дозвона или для создания задачи на звонок
История и комментарии
Покажет ранее проставленные статусы, комментарии и сотрудников, с которыми кандидат общался

Организационные единицы

Список магазинов и др. локаций

Указана вся информация про условия работы
Фильтрация ОЕ
  • Название
    Название орг. единицы в системе:
    • Для магазинов (S657)
    • Для складов (C696_Артем)
    • Для выездного сервиса (ВС_Ярославль)
  • Бренд
    М. Видео или Эльдорадо
  • Город
    Введи название города, в котором живет кандидат, чтобы подобрать наиболее удобную локацию из списка всех магазинов
  • Дивизион и регион
    Фильтр для сбора общей информации по региону или дивизиону
  • Категория и приоритет
    Категория магазина - назначается по объему продаж и размеру
    Приоритет подбора - по заполненности штата и срочности побора
  • Ответственный
    Фильтр по ответственным сотрудникам
  • Тип
    • SP - розничные магазины
    • SD - склады
    • VS - выездной сервис и собственная доставка
    • KC - кол-центр
  • Остановка
    Для точечного поиска по станциям метро или остановкам общественного транспорта
  • ТЦ
    Для точечного поиска магазина в торговых центрах
  • Адрес интервью
    Поиск открытых вакансий по конкретным адресам
  • Ночные смены
    Фильтр по отсутствию или наличию ночных смен
  • Состояние
    Открытая или заархивированная орг. единица
  • Метро
    Поиск по ближайшим станциям метро
  • Рекрутер, TL, ответственный
    Фильтр по зоне ответственности сотрудников
Условия
Информация в ОЕ
  • Комментарий: дополнительная информация о преимуществах / о прекращении подбора / об онлайн собеседовании / об открытии и закрытии магазина
  • Профили (кладовщик / продавец / РТЗ)
  • Заявки - количество открытых вакансий
  • Зарплатная вилка
  • ЧТС - часовая тарифная ставка (оплата за час работы)
  • Гарант - гарантированный доход в первые два месяца
  • Требования к кандидатам: по полу и возрасту
  • Вариативность графиков
  • Наличие частичной занятости и ночных смен
Made on
Tilda