РЕГЛАМЕНТ МАСС. ПОДБОРА
ШАГ 1
создание заявки на подбор
Заявка на подбор
- Занимает 1 рабочий день
- Исполнитель: Нанимающий менеджер
Действия
- Создать заявку в Skillaz на вкладке ОЕ
- Указать необходимое количество вакансий
- Уточнить требования: пол, возраст, график
- Если профиль отличается от стандартного, согласовать с HR BP
- Составить график собеседований
Результат
- Заявка на подбор создана
- График собеседований составлен
ШАГ 2
распределение заявки
Распределение заказа
- Занимает 1 рабочий день
- Исполнитель: Руководитель группы подбора
Действия
- Планирование подбора на месяц
- Анализ ЦШР и приоритетов подбора
- Оценка достаточности ресурсов для проведения подбора
- Распределение заявки на ответственного рекрутера в Skillaz
Результат
- Заявка распределена на рекрутера
ШАГ 3
активация подбора
Активация подбора
- Занимает 1 рабочий день
- Исполнитель: Рекрутер
Действия
- Принять заявку в работу
- Опубликовать вакансию на площадках
- Опубликовать вакансию на площадке «ЦЗН работа в России»
- Проинформировать НМ о начале подбора
Результат
- Вакансия опубликована
ШАГ 4
поиск и обзвон кандидатов
Поиск и обзвон кандидатов
- Занимает 1 рабочий день
- Исполнитель: Ресечер
Действия
- Обработать отклики кандидатов в Skillaz
- Провести первичный обзвон кандидатов
- Выполнить скрининг кандидатов по ключевым требованиям
- Пригласить подходящих кандидатов на собеседование по графику
- Отправить ссылку на анкету СБ
Результат
- Кандидат приглашен на собеседование
- Направлена ссылка на анкету СБ
ШАГ 5
проведение собеседований
Проведение собеседований
- Занимает 1 рабочий день
- Исполнитель: Нанимающий менеджер
Действия
- Провести собеседование с кандидатами
- Оценить кандидатов по компетенциям
- Актуализировать статус в Skillaz
- Озвучить результат собеседования (отказ/одобрен на СБ)
- Запланировать дальнейшие действия со сроками (если анкета не заполнена до собес., заполнить анкету и дата приема)
Результат
- Кандидат одобрен по результату собес.
- Определена дата выхода на работу
ШАГ 6
проверка кандидата
Проверка кандидатов
- Занимает 1 рабочий день
- Исполнитель: Служба безопасности
Действия
- Проверить кандидата на наличие судимостей и задолженностей
- Уведомить о результатах проверки
Результат
- Кандидат проверен и одобрен СБ
ШАГ 7
создание заявки на найм
Заявка на найм
- Занимает 1 рабочий день
- Исполнитель: Нанимающий менеджер
Действия
- Пригласить кандидата на оформление
- Сформировать заявку на найм в Skillaz
- Внести информацию о дате выхода
Результат
- Заявка на найм создана
ШАГ 8
подписание документов
Подписание документов
- Занимает 1 рабочий день
- Исполнитель: Нанимающий менеджер
Действия
- Обеспечить подписание трудового договора и пр. документов
- Передать документы в отдел кадров
Результат
- Документы подписаны
ОБЩИЙ СРОК ЗАКРЫТИЯ ВАКАНСИИ ОТ СОЗДАНИЯ ЗАЯВКИ ДО ВЫХОДА КАНДИДАТА НА РАБОТУ СОСТАВЛЯЕТ ОТ 4 РАБОЧИХ ДНЕЙ ПРИ УСЛОВИИ СОБЛЮДЕНИЯ ВСЕМИ УЧАСТНИКАМИ ПРОЦЕССА УСТАНОВЛЕННЫХ СРОКОВ И ОТСУТСТВИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОГРАНИЧЕНИЙЙ.
Ограничения и ответственность
- Приоритет подбора определяет ответственного за закрытие вакансии в срок:
- Приоритеты 1-3: ответственный рекрутер
- Приоритеты 4-5: ответственный НМ. РЦ обрабатывает отклики
- НМ не соблюдает сроки предоставления ОС по кандидатам
- По итогу 5 состоявшихся собеседований вакансия не закрыта
- При отсутствии графика собеседований или систематическом нарушении установленного графика
- Если НМ пропустил собеседование без предупреждения
- Рекрутер:
- Обеспечить достаточное количество откликов
- Публикация новых вакансий. Для заявок, полученных до 17:00, в день получения заявки; после 17:00, до 12:00 следующего дня
- Обработка нового отклика
- Звонок кандидату до 1 ч. с момента отклика в рабочие часы РЦ
- Соблюдение графика собеседований и предоставление ОС по кандидатам в день собеседования
- Создание заявки на приём в день собеседования при наличии согласованной СБ анкеты кандидата
